我校研究生教育实行校、院两级管理，大部分具体事项都可在院级培养单位完成。需学校审批的，一般按个人申请、导师同意、院（系）分管领导审核、研究生院审批的程序进行。下面是研究生在学期间常见事项办理程序。 相关表格下载地址：中国海洋大学研究生院网页-培养-下载中心 一、保留入学资格 范围：已被中国海洋大学录取，尚未取得研究生学籍，因病或其他特殊原因不能到校学习的新生。 审批程序及提交材料： 1. 本人申请，同时提交相关证明。填写《中国海洋大学研究生保留入学资格审批表》。 2. 送交研究生院审批、备案。 3. 在下学年开学前填写《中国海洋大学研究生恢复入学资格审批表》提出入学申请，经学校审批通过后，重新办理入学手续。 提示： 1. 保留入学资格者不具有学籍，不享受在校研究生的待遇。期间事故与学校无关。保留入学资格期间不得居住于学校。保留入学资格期限为1年，逾期不办理入学手续者，取消入学资格。 2. 保留入学资格必须本人亲自办理。 办理地点：研究生院培养办公室（行远楼139室） 二、报到注册 范围：已取得中国海洋大学研究生学籍的在校研究生。 程序：每学期开学前按学校规定时间持本人研究生证，到所在院（系）由研究生秘书给予注册。 提示： 1. 未按学校规定缴纳培养费、住宿费或者其它不符合注册条件的研究生不予注册。 2. 家庭经济困难的研究生可以申请贷款或者其他形式资助，办理有关手续后注册。 3. 未按规定报到注册的研究生不予开通教育管理系统。 研究生注册是研究生教育管理的重要环节，是取得注册学期学习资格的必要条件。详细规定见《中国海洋大学研究生学籍管理规定》第二章。 办理地点：所在院（系） 三、请假 范围：取得中国海洋大学研究生学籍的在校研究生。 程序：详细规定见《中国海洋大学研究生请假管理规定（试行）》（海大研字〔2015〕12号）。 本人申请，同时提交相关证明。填写《中国海洋大学研究生请假审批表》。 提示： 因公出国（境）研究生不论出国时间长短均由研究生院会同国际合作与交流处审批。 因公出国（境）研究生在国际合作与交流处网页下载填写《中国海洋大学学生出国审批表》和《中国海洋大学学生出国离校/备案通知单》，导师和所在院（系）分管领导签字同意，并加盖公章，再携带邀请函复印件、保险单复印件等相关材料到研究生院审批。 办理时间：崂山校区每周一、五上午；鱼山校区每周三 办理地点：崂山校区行远楼139；鱼山校区胜利楼105 四、休学 范围：已取得中国海洋大学研究生学籍，因病或其他原因需休学的在学研究生。 审批程序及提交材料： 1. 本人申请，同时提交相关证明。填写《中国海洋大学研究生休学审批表》和《中国海洋大学研究生离校手续单》。 2. 导师和所在院（系）分管领导同意，并加盖公章。 3. 送交研究生院审批、备案。 提示： 1. 经批准休学的研究生办理离校手续，学校保留其学籍，休学期间不享受在校研究生待遇。休学期间人身安全自己负责。 2. 休学一般以学期或学年为限，休学期满而未达到复学要求的，可申请继续休学，但累计休学时间一般不得超过两年。 3. 休学期满应办理复学手续，不办理复学手续或累计超过两年仍不能复学者，按自动退学处理。 4. 详细规定见《中国海洋大学研究生学籍管理规定》第六章。 办理时间：崂山校区每周一、五上午；鱼山校区每周三 办理地点：崂山校区行远楼139；鱼山校区胜利楼105 五、复学 范围：休学期满可以复学的研究生。 审批程序及提交材料： 1. 本人申请，同时提交相关证明。填写《中国海洋大学研究生回校审批表》和《中国海洋大学研究生回校手续单》。 2. 导师和所在院（系）分管领导同意，并加盖公章。 3. 送交研究生院审批，经批准后办理复学手续。因病休学提出复学的需提供学校指定医院的健康诊断证明。 提示：详细规定见《中国海洋大学研究生学籍管理规定》第六章。 办理时间：崂山校区每周一、五上午；鱼山校区每周三 办理地点：崂山校区行远楼139；鱼山校区胜利楼105 六、转导师 范围：具有中国海洋大学研究生学籍，因培养需要转导师的在学研究生。 办理程序及提交材料： 研究生本人申请并填写《中国海洋大学研究生转导师审批表》，原导师与拟接收导师双方同意，所在院（系）分管领导批准并加盖公章，报研究生院审批。 办理时间：崂山校区每周一、五上午；鱼山校区每周三 办理地点：崂山校区行远楼139；鱼山校区胜利楼105 七、延长修读年限 范围：具有中国海洋大学研究生学籍，因培养需要延长修读年限的在学研究生。 办理程序及提交材料： 研究生本人申请并填写《中国海洋大学研究生延长修读年限审批表》，导师和所在院（系）分管领导同意并加盖公章，送交研究生院审批。 办理时间：崂山校区每周一、五上午；鱼山校区每周三 办理地点：崂山校区行远楼139；鱼山校区胜利楼105 八、退学 范围：已取得中国海洋大学研究生学籍，因个人原因自动要求退学的在学研究生。 办理程序及提交材料： 研究生本人申请并填写《中国海洋大学研究生退学审批表》和《中国海洋大学研究生离校手续单》，按要求逐栏认真填写，经导师和所在院（系）分管领导同意并加盖公章后，连同相关材料（个人申请书、身份证复印件）由申请人本人一同送交研究生院审批，报经批准后，按学校有关规定办理离校手续。 提示：详细规定见《中国海洋大学研究生学籍管理规定》第七章。 办理时间：每周一、五上午 办理地点：研究生院培养办公室（行远楼139） 九、研究生证补办 范围：已取得中国海洋大学研究生学籍并注册的在校研究生。 办理程序及提交材料：（参照 http://web.ouc.edu.cn/grad/1656/list.htm） 1. 研究生证丢失的，填写《中国海洋大学补办研究生证申请表》，并准备1寸彩照一张。 2. 研究生证损毁的，须持已损毁的研究生证办理。 提示：补发研究生证需交纳成本费6元，火车票优惠磁条7元。 办理时间：崂山校区每周一、五上午；鱼山校区每周三 （一周之后可以取） 办理地点：崂山校区行远楼139；鱼山校区胜利楼105 十、办理火车票优惠卡 提示： 根据国家规定，优惠卡充值每年充值一次，可优惠购票4次。火车售票优惠卡的补办需交成本费7元。 办理时间：每学年初发布通知集中办理。 办理地点：崂山校区行远楼139；鱼山校区胜利楼105 十一、开具学籍证明 范围：具有中国海洋大学研究生学籍的在学研究生。 办理程序及提交材料： 本人申请，填写《中国海洋大学研究生学籍证明》(下载地址http://web.ouc.edu.cn/grad/4c/1b/c1659a19483/page.htm）或者直接进入研究生管理系统，点击“我的报表”栏目直接打印出来。手写上落款时间后，经研究生院培养办公室审核后，到研究生院综合办公室加盖研究生院公章。 办理时间：崂山校区每周一、五上午；鱼山校区每周三 办理地点：崂山校区行远楼139；鱼山校区胜利楼105 十二、办理成绩单 范围：取得中国海洋大学学籍的在校研究生。 程序： 1. 《中国海洋大学研究生学习成绩单（应聘、报考博士、优秀毕业生成绩单）》（下载地址http://web.ouc.edu.cn/grad/4c/54/c4885a19540/page.htm），经所在院（系）研究生秘书签字、加盖公章后直接到研究生院综合办公室加盖研究生院公章。 2. 《全日制研究生中、英文出国成绩单》（下载地址http://web.ouc.edu.cn/grad/4c/2f/c4885a19503/page.htm）到研究生院培养办公室（行远楼139房间）审核后，到研究生院综合办公室（行远楼147房间）办理。 备注：公休日及周四下午不办理以上业务； 每周三只在鱼山校区办理，其他时间在崂山校区办理。 十三、英文学位及毕业证书办理程序 范围：中国海洋大学毕业研究生。 程序： 1.携带学位证及毕业证复印件到研究生院学位办（行远楼137房间）审核； 2.持审核后的学位证及毕业证复印件到研究生院综合办（行远楼147房间）盖章并办理交费手续； 3.持交费手续到财务处交费、获得发票（办理地点：行远楼二楼财务处核算部12号窗口，每周二、周四下午不办收费业务）； 4.持审核后的学位证及毕业证复印件和发票到研究生院学位办（行远楼137房间）办理。 备注：公休日及周四下午不办理以上业务； 每周三只在鱼山校区办理，其他时间在崂山校区办理。 |
